Тема управления проектами выстраивается вокруг основанного в 1969 году Института управления проектами (Project Management Institute, PMI).
Институт выпускает Руководство к своду знаний по управлению проектами - PMBoK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), стандарты управления программой, портфелем, модель оценки зрелости организационного управления проектами (OPM3) и т.п.
Занимается сертификаций специалистов и присваивает им международный статус профессионала в управлении проектами и другим смежным направлениям.
Как минимум, уметь читать = пользоваться как справочником PMBoK'ом - хорошая практика для руководителя проекта (РП*). Сам стандарт управления, является "тяжелой" методологией для управления проектами.
Методология PMI только один из подходов для управления проектами. Но освоив ее, вы закроете 70% знаний для погружения в другие методы, и я крайне рекомендую не распыляться на другие, на первых шагах. Тем более в последних редакциях происходит явное слияние с Agile подходами, которые гремели из каждого утюга последние 5 лет)
В статье будут ссылки на определения седьмой редакции PMBoK.
*Менеджер проекта, руководитель проекта, РП, координатор проекта в данной статье имеет одно значение.
PMBoK 7: Проект / Project. Временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
В чем соль: Нужно сделать что-то с ограничением в сроках. "Что-то" - означает, что в момент постановки задачи, нет понимания, как получить результат. Рецепт проекта ограничения + неопределенность.
Не перестаю удивляться, как мало людей может точно определить настоящий проект. Настоящий, с точки зрения управления проектом и стандартов управления.
Проблемы начинаются на первых этапах, часто путают производственную задачу, функцию или операционную работу сотрудника.
Из положительных моментов: есть возможность с первых шагов тренировать самый важный навык для РП - здравый смысл. Все необходимо пропускать через фильтр адекватности, проектное управление не точная наука, и по содержанию, ближе к психологии. Все принципы и правила проектного управления основаны на интуитивно понятных вещах.
PMBoK 7: Управление проектом / Project Management. Приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.
В чем соль: Координирует участников для получения результата проекта, в рамках ограничений на этапе запуска. РП тратит около 80% всего времени на выстраивание коммуникаций между заказчиками, пользователями и спонсором проекта. Кроме этого создает условия для исполнителей.
Использует методы проектного управления для формирования планов проекта (планирование), запуска проекта (инициации), мониторинга и контроля планов. Закрывает проект по завершению и распускает команду проекта.