КАК вовлекать заинтересованные стороны в проект. LVL 1
Подходы к работе с заинтересованными сторонами
Перечисление навыков и базовое описание. Можно погружаться и тренировать при необходимости. Речь пойдет не про навыки РП (план коммуникации, реестр заинтересованных сторон и т.п.), а о том, как именно правильно общаться. Про те самые мягкие навыки.
Активное слушание

Навык эффективного восприятия информации, который используется для полного понимания и учета сообщений, поступающих от других людей.


Основные принципы активного слушания включают в себя:

  1. Полное внимание: активный слушатель сосредотачивается на говорящем, не отвлекается на другие дела и не прерывает его.
  2. Поддержка вербальных сигналов: активный слушатель использует специальные слова и фразы (например, "я вас понимаю", "пожалуйста, продолжайте") для поддержки и подтверждения того, что он слушает.
  3. Понимание эмоций: активный слушатель не только слышит слова говорящего, но и учитывает его эмоциональное состояние и выражение. Это позволяет лучше понять содержание и контекст коммуникации.
  4. Обратная связь: активный слушатель регулярно подводит итоги, перефразирует информацию и проверяет свое понимание с говорящим, чтобы убедиться, что он правильно воспринял сообщение.

Активное слушание является важным навыком для методологов PMI и аналитиков поскольку помогает эффективно коммуницировать с заинтересованными сторонами, понимать потребности и ожидания клиентов, а также согласовывать различные точки зрения и решения.

Коммуникации

Способы коммуникаций:

  • устные / письменные
  • официальные / не официальные (Formal)
  • толкающие (отчеты) / тянущие - запросы / интерактивные - вопрос-ответ

Для построения эффективных коммуникаций желательно отслеживать кому какой способ ближе. Особенно если речь о спонсоре или роли с высокой степенью влияния на задачу или проект.

Задача не "быть удобным", а понять каким способом коммуникации лучше "доходят" до адресата.

Если вам необходимо донести цели проекта или устав до спонсора, лучше перестраховаться и получить обратную связь несколькими способами.


Особым сигналом служит тянущий способ, когда у вас кто-то что-то запрашивает. Для прямых запросов нужно четко определить круг лиц и отслеживать появление новых участников. От негативно настроенного сотрудника, подобного рода запросы могут означать попытку повышения влияния на ваш проект.

Управление конфликтами

Конфликт* - столкновение двух или более сторон по поводу реального или воображаемого ущемления интересов.

Далее раскручивая слово "интересы", появляется классификация зон личности. 1 - что мы знаем о себе и что о нас знают другие, 2 - мы знаем о себе и не знают другие, 3 - видно со стороны и не знаем мы о самом себе, 4 -никто о ней не знает, может ее и нет.

Дополняем правилом конфликта: у сторон, находящихся в конфликте, резко сужается видение мира, сосредотачиваясь на определенной личности и ряде связанных с ней аспектов, под очень субъективным углом зрения. В результате возможности урегулирования - резко уменьшается.


*немного перейдем в зону психологии, для подробного погружения в тему "конфликтология". Но в эту степь мы не пойдем, могу скинуть отличные книги по запросу.


Управление конфликтами включает распознавание, предотвращение и разрешение конфликтов в организации или проекте.


Главные источники конфликтов по частоте:

  1. Расписания (кому что и когда делать)
  2. Приоритеты
  3. Ресурсы
  4. Технические мнения
  5. Административные процедуры
  6. Стоимость
  7. Личности

Чаще всего конфликты возникают между ролями. (тестировщик - программист, аналитик-программист-аналитик). Как правило, где присутствует прием работы.


Техники разрешения конфликта:

  • сотрудничество (collaborate) - поиск корневой причины и устранение конфликта с учетом причины. Каждый выиграл.
  • компромисс (compromising) - каждый чем-то поступился. Каждый проиграл.
  • уклонение (withdrawal, avoidance) - отложить решение проблемы.
  • сглаживание (smoothing) - тушим конфликт.
  • форсирование (forcing) - продавливаем одну точку зрения, не считаясь с чужим мнением.

Алгоритм:

  1. Определяем корневую причину
  2. Решаем как устранить (определяемся с техникой)
  3. Устраняем корневую причину
  4. Проверяем устранена ли корневая причина
Теория аргументации

Предоставляет инструменты и методы для анализа и оценки аргументов, позволяющие определить их силу и объективность. Она также исследует этические аспекты аргументации, такие как манипуляция, обман и влияние на публичное мнение.


  1. Структурированная аргументация: эта методика предполагает организацию аргументов в логические структуры, такие как схемы аргументации и диаграммы. Они позволяют визуально представить взаимосвязь между причинами и следствиями, а также оценить силу аргументов.
  2. Идентификация предпосылок: для аргументации важно определить, какие предпосылки являются фундаментальными для поддержки вывода. Идентификация и анализ предпосылок помогает понять, насколько убедительным является аргумент.
  3. Критическое мышление: этот инструмент помогает анализировать аргументы и определять их сильные и слабые стороны. Критическое мышление включает в себя оценку логической последовательности аргументации, проверку достоверности и достаточности доказательств, а также оценку релевантности информации.
  4. Логический анализ: логика является важным инструментом в аргументации. Он позволяет определить, являются ли аргументы верными, непротиворечивыми и законными. Логический анализ включает в себя использование правил суждения, законов логики, а также оценку доводов на основе общепринятых логических стандартов.
  5. Риторические приемы: риторика является искусством умелого выступления и убеждения. В аргументации часто используются различные риторические приемы, такие как эмоциональное обращение, использование авторитетных источников, аналогии, анекдоты и т. д. Однако их использование требует осторожности и должно быть обоснованным.
  6. Дедуктивные рассуждения: метод, при котором из одной или нескольких предпосылок делаются выводы, которые необходимо доказать.
  7. Индуктивные рассуждения: метод обобщения частных случаев для получения общего вывода.
  8. Абдуктивные рассуждения: метод рассуждения от частного к общему, когда из имеющихся фактов делается наиболее вероятное предположение о причине их возникновения.
  9. Аналогия: метод сравнения двух объектов или явлений на основе их сходства в некоторых свойствах.
  10. Статистические методы: использование статистических данных для обоснования аргументов.
  11. Доказательство от противного: метод доказательства, при котором доказывается ложность предположения, из которого делается вывод о верности исходного утверждения.
  12. Фальсификационизм: метод опровержения теории путем нахождения противоречий или несоответствий с фактами.
  13. Метод кейсов: метод анализа конкретных ситуаций для обоснования аргументов в пользу определенной точки зрения.
  14. Метод экспертных оценок: сбор мнений экспертов для оценки достоверности аргументов.
  15. Метод индуктивного обобщения: метод сбора и анализа данных для формирования общих выводов.
Критическое мышление

Есть много способов. Все они сводятся к принятию решения на основе фактов, после сбора информации и рассмотрения альтернатив и последствий.

По мере принятия решений пользуемся методиками проверки информации.


Инструменты:

  • Базовая методика 5W+H. (5 почему?). Вопросы, которые следует задавать ко всех входящей информации.
  • Калифорнийские тесты критического мышления (CCTST и CCTDI, первый про ваши навыки критического мышления, второй про ваши ценности).
  • Watson-Glaser Critical Thinking Appraisal (WGCTA)
  • Halpern Critical Thinking Assessment (HCTA)
  • Cornell Critical Thinking Tests

Книги

  1. Питер Фасиоун. Критическое мышление: что это такое и почему важно.
  2. Статья на хабре. Алексей Каптерев: Критическое мышление 101 (часть 1)
  3. Джо Лау. Введение в критическое мышление.
Made on
Tilda